Menu Lateral
Menu permite um acesso rápido e simplificado às funcionalidades mais utilizadas no cotidiano dentro do Ponto Soft Express, optimizando o tempo e facilitando a navegação entre as telas.
Todas as telas exibidas no Menu podem ser encontradas nas pastas de programas, porém seu acesso é simplificado através do Menu.
Resumos das Telas
Abaixo listamos as telas presentes no Menu de acesso rápido, clique para expandir e consultar um breve resumo da tela e o link de direcionamento ao respectivo manual.
Colaboradores
Clique aqui para acessar o manual de Cadastro de Colaboradores
A tela de Colaboradores , além de possibilitar a realização de cadastros, permite: listagem de colaboradores, consulta com filtros, edição ou exclusão de cadastros – neste último, desde que não haja marcações vinculadas ao cadastro.
Horários
Clique aqui para acessar o manual de Cadastro de Horários
No Ponto Soft Express existem oito tipo de horários únicos, com características distintas entre eles. Cinco desses horários são considerados como semanais, enquanto os outros três são escalas.
Importação
Clique aqui para acessar o manual de Importação
A importação das marcações de Ponto de relógios sem comunicação On-line pode ser realizada através da tela de Importação (PSEW1030), importanto um arquivo coletado por pen drive no equipamento.
Manutenção
Clique aqui para acessar o manual de Manutenção
A etapa de Manutenção do ponto é essencial no sistema. Será através dela que incluiremos ocorrências, ajustaremos marcações faltantes justificando–as com um motivo de ajuste apropriado, entre outros. Somente após não haver mais inconsistências que será possível efetuarmos as demais etapas do fechamento: apuração da quitação do Banco de Horas, Cálculo do Ponto, impressão dos Espelhos de Ponto e Exportação para a Folha.
Quitação BH
Clique aqui para acessar o manual de Quitação BH
Ao final do período de compensação do banco de horas – ou quando um colaborador for desligado da empresa, você efetuará a quitação do banco de horas.
Cálculo
Clique aqui para acessar o manual de Cálculo
A etapa de cálculo de ponto no sistema Ponto Soft é fundamental para garantir a precisão e eficiência no gerenciamento de ponto da empresa, além de proporcionar uma gestão mais simplificada e organizada das informações relacionadas ao controle de horas trabalhadas – extras, saldos de BH, faltas, DSR, entre outros.
O procedimento de cálculo é também um pré-requisito para outras funções do sistema, como a exportação de arquivos para a folha, relatórios de cálculos, e até mesmo o processamento das informações referentes à quitação do banco de horas.
Espelhos
Clique aqui para acessar o manual de emissão de Espelhos
Com o intuito de simplificar e oferecer mais opções para o RH, temos configurados no sistema 15 (quinze) modelos de Espelhos de Ponto. Para que você não precise testar todos manualmente, demonstraremos aqui um exemplo de espelho de ponto de cada um dos modelos disponíveis.
Espelhos
Clique aqui para acessar o manual de Exportação
A exportação dos cálculos para a folha de pagamento elimina a necessidade de entrada manual de dados em outro sistema, otimizando o tempo e garantindo a precisão. É importante ressaltar que esta é a última etapa do fechamento de ponto, e só poderá ser realizada após a manutenção e o cálculo de ponto estarem concluídos.
Inconsistências
Clique aqui para acessar o manual de Inconsistências
Você poderá gerar relatórios personalizados de inconsistências de colaboradores, filtrando apenas as situações desejadas, obtendo maior detalhamento do que a tela de Dashboard.
Atualmente, na tela de relatórios de inconsistências, possuimos 10 tipos distintos.
Ponto Mobile
Clique aqui para acessar o manual de configuração do Ponto Mobile
As configurações do Ponto Soft Mobile podem ser realizadas através da tela de Configuração do Ponto Mobile (PSEW8970) (Acesso rápido presente no Menu na lateral esquerda).
Feriados
Clique aqui para acessar o manual de Cadastro de Feriados
O sistema gera automaticamente os Feriados (nacionais) anualmente, porém, haverá a necessidade de você efetuar o cadastro de feriados regionais e/ou municipais. Para realizá-los, temos presente no sistema a tela de Cadastro de Feriados.
Grupos
Clique aqui para acessar o manual de criação de Grupos
O Grupo de Colaboradores pode ser utilizado para facilitar o lançamento de movimentações para uma grande quantidade de funcionários, sem a necessidade de realizar a movimentação manual individual por colaborador.
Documentos Fiscais
Clique aqui para acessar o manual de Emissão de Documentos Fiscais
Utilize a tela de “Gerar Documentos Fiscais”, para a geração dos arquivos que poderão ser solicitados por um Auditor-Fiscal do Trabalho em uma eventual fiscalização. Como eles podem ser gerados a qualquer momento, recomendamos gerá-los mensalmente após efetuar o fechamento de ponto, e mantê-los em um local seguro em seu servidor.
Os documentos atendem às especificações da Portaria 1510 de 2009 do MTE (revogada), e posteriormente atualizada pela Portaria 671/2021 do MTP. Nesta pergunta frequente vamos tratar sobre os arquivos que podem ser gerados na guia Espelho Ponto, AFDT e ACJEF. Para as guias AFD para REP–A e AFD para REP–P já há PFs (perguntas frequentes) elaboradas.