Espelhos de Ponto
Com o intuito de simplificar e oferecer mais opções para o RH, temos configurados no sistema 15 (quinze) modelos de Espelhos de Ponto. Para que você não precise testar todos manualmente, demonstraremos aqui um exemplo de espelho de ponto de cada um dos modelos disponíveis.
Emissão dos Espelhos
Os espelhos estão localizados na tela de Impressão das Marcações do Ponto (PSEW0511) - podendo ser acessado também pelo Menu > Espelhos.
Você também poderá gerar o espelho de um colaborador diretamente pela tela tela de Manutenção (PSEW2560).
Especificações dos Campos
clique aqui para consultar o manual de telas com preenchimento de formulários.
Clique aqui para consultar as informações sobre os campos presentes na tela.
Empresa - Informe o código da empresa. Este campo possui um limite de 6 caracteres.
Grupo Colaboradores – Cadastrados através da tela de Grupo de Colaboradores (PSEW0290);
Filial – Cadastradas através da tela de cadastro de Filiais (PSEW3570);
Setor - Código do setor de ponto atual da pessoa, para a consulta de pessoas associadas ao setor de ponto informado e seus respectivos dados cadastrados.
Matrícula - Número de matrícula do(s) colaborador(es) desejado(s).
Tipo Pessoa - Informe o tipo de pessoa, que deseja ser informada no relatório. No caso de necessitar todos os tipos cadastrados, deixe em branco este campo.
Período Pagto – Informe o período inicial de folha de pagamento, para o intervalo de períodos que deseja ser relatado as marcações do ponto.
Até - Informe o período final de folha de pagamento, para o intervalo de períodos que deseja ser relatado as marcações do ponto.
Tipo Salário - Indica qual o tipo de salário do colaborador (horista, mensalista, ambos) será informado. Somente os colaboradores com a situação determinada, serão informados no relatório.
Ordem - Selecione, dentre as opções, a ordem de impressão das informações no relatório.
Controla Ponto - Informa a situação no controle de ponto que deseja ser relatada dos colaboradores.
-- Sim: colaboradores com controle de ponto serão informados;
-- Não: colaboradores sem o controle de ponto serão informados;
-- Ambos: colaboradores com e sem controle de ponto serão informados.
Colaboradores - Indica qual a situação dos colaboradores que serão informados no relatório (ativos, demitidos, ambos). Somente os colaboradores com a situação determinada, serão considerados.
Cartão Ponto - Defina o layout (formato) que será gerado o relatório de marcações de ponto dos colaboradores.
Opções Adicionais
Horários de Trabalho - Marcado, informa no relatório a jornada de trabalho dos colaboradores. Este parâmetro é válido somente para o Layout 1 dos relatórios.
Data Assinatura Func - Marque este parâmetro, caso seja necessário informar em qual data o colaborador assinou seu cartão ponto.
Banco de Horas - Define se será impresso no cartão ponto do colaborador, o seu saldo de banco de horas. O saldo somente não será impresso, caso estiver zerado para o colaborador.
Imprime Func. Afastados - Se marcado, não imprime colaboradores que tiverem afastamentos no período informado.
Resumo de Cálculo - Imprime os tipos de pagamentos, resultantes do cálculo do ponto dos colaboradores no período informado. Caso este parâmetro estiver marcado o parâmetro "Cálculo Mês Anterior" será desabilitado.
Assinatura do Gestor - Define se será destinado no final do relatório, um espaço para a assinatura do supervisor do colaborador. Este parâmetro é utilizado, para que o supervisor confirme os dados informados no cartão ponto do colaborador.
Imprime Marcação Gerada - Indica se deve gerar no relatório do cartão ponto as marcações geradas pelo sistema (marcações G). Ao desmarcar este parâmetro, as marcações geradas e o tipo gerado não serão impressos.
Imprime Horas Núcleo - Utilizado na impressão do layout 8, para definir se as horas núcleo (trabalhadas) serão visualizadas em cada dia de marcação. Se desmarcado, estas horas não serão impressas.
Assinatura Colaborador - Define se será destinado no final do relatório, um espaço para a assinatura do colaborador. Este parâmetro é utilizado para que o colaborador confirme o recebimento do cartão ponto e aprove os dados nele informados, através da sua assinatura.
Data Assinatura Gestor - Marque este parâmetro, caso seja necessário informar em qual data o supervisor assinou o cartão ponto do colaborador.
Imprime Tipo Gerado - Indica se deve mostrar no cartão quais são as marcações alteradas pelo processo de geração automático com a letra g. Este detalhe aparecerá ao lado da marcação gerada no layout.
Resumo de Ocorrências - Marcado, imprime no Cartão Ponto um totalizador de ocorrências e horas extras por código, para cada colaborador.
Layouts
Geralmente os relatórios mais utilizados para impressão do espelho de ponto são o Layout 01, que é mais sucinto e objetivo, e o Layout 08, que tem mais informações. Fica a seu critério escolher o que achar mais interessante, conforme a sua necessidade.
Clique aqui para acessar nosso manual de emissão de espelhos contendo um exemplar de cada um dos 15 modelos presentes.
Destes 15 relatórios, os modelos Layout 13 e Layout 16 são do layout referente à Portaria 671/2021 do MTP – contém questões definidas da antiga Portaria 1.510/2009 do MTE, que foi revogada após a 671/2021 entrar em vigor.