Colaboradores

A tela de Colaboradores, além de possibilitar a realização de cadastros, permite: listagem de colaboradores, consulta com filtros, edição ou exclusão de cadastros – neste último, desde que não haja marcações vinculadas ao cadastro.

O sistema possibilita três formas de cadastro, sendo elas:

1. Cadastro manual

Forma mais habitual de uso, em que você efetua o cadastro do colaborador no sistema – demonstraremos abaixo este processo. Clique aqui para assistir ao vídeo a respeito.

2. Importação em carga inicial

Esta importação ocorrerá logo que você começar a utilizar o sistema, em que será gerado um arquivo texto de outro sistema para ser importado no nosso, através da tela de Colaboradores – botão Importar. Clique aqui para assistir ao vídeo a respeito;

3. Importação pelo sistema de folha

Atualmente é possível efetuar a integração pelo sistema Siger da Rech. Após efetuada esta integração, efetuamos uma carga inicial para importar os dados dos colaboradores. Nesta integração, a cada novo cadastro que for efetuado no Siger, já atualizará no sistema de ponto. Da mesma forma, que após efetuar cálculo de ponto no final do mês, e exportar, já será exportado para a folha – este processo é parametrizado no sistema através de consultoria técnica. Lembrando que há a possibilidade de qualquer sistema de folha integrar com a Insoft4, ao utilizar a nossas APIs de integração:

Escrita (Folha -> Ponto): https://integracaofolhaponto.docs.apiary.io/#

Leitura (Ponto -> Folha): https://integracaopontofolha.docs.apiary.io/#

Utilização da Tela

Através da tela de Colaboradores (PSEW0250), disponível no Menu lateral esquerdo, podemos realizar os cadastros e consultas de colaboradores no Ponto Soft.

dica

Clique aqui para entender o funcionamento geral sobre a manipulação de registros em telas de cadastros.

Clique aqui para acessar a documentação sobre o funcionamento geral de telas de consultas.

Botões Específicos da Tela:

• Importar - Um arquivo de texto gerado por outro sistema pode ser importado para o Ponto Soft utilizando o botão Importar. Para obter mais informações, você pode assistir ao vídeo clicando Aqui.
• REP On-line - Força o envio de uma carga do cadastro do funcionário selecionado ao(s) Relógio(s) de Ponto que o colaborador está associado.
• Canc. Marcações - Cancela marcações geradas automaticamente, caso tenha utilizado um horário com geração automática.
• Habilita Ponto Mobile - Utilizada para habilitar o colaborador ao Ponto Soft Mobile, caso a empresa tenha contrato para a utilização.

Cadastros Prévios

Alguns cadastros prévios são necessários para a inclusão de um novo colaborador, dentre esses requisítos, temos:

• Empresa (PSEW0180)
• Horário Trabalho (PSEW0270)
• Código Setor (PSEW0170)
• Cargos (PSEW3565)

Cadastro

Dados Gerais:

Após acessar a tela de Cadastro de Colaboradores (PSEW0250), siga os passos abaixo:

• clique no botão Adicionar. Preencha os campos obrigatórios – destacados em vermelho. Em Tipo de Pessoa, ao selecionar Colaborador, o campo Nro PIS também será considerado obrigatório, uma vez que esta informação é usada por exemplo, para envio do REP (Registrador Eletrônico de Ponto), na impressão do comprovante de ponto.

dica

Recomendamos que você cadastre por padrão também o campo CPF.

Na Portaria 671/2021 do MTP, passa a ser um pré-requisito de envio para os REPs.

Após a criação do cadastro, alguns campos ficarão blqueados nos Dados Gerais, sendo necessário criar novas vigências e alterações nos demais campos no Menu lateral direito.

• Crachás de REP
• Horários de Trabalho
• Transferência de Setor
• Controla Ponto
• Banco de Horas
• Transferência de Filial
• Cargos
• Período de Ponto Manual
• Histórico de PIS
• Parâmetro de Hora Extra
• Acordos Coletivos

Tabelas utilizadas na tela

Tabelas Base

CADASTROS_FUNCIONARIOS - Utilizada para exibir os dados na lista conforme a permissão de acesso a colaboradores do usuário logado.

MARCACOES_PONTOS - Remove marcações automáticas de acordo com botão .

FUNCIONARIOS_PARAMETROS_PONTOS - Atualização dos dados na tabela principal de cadastro.

CARTOES_PONTOS - Caso o cartão informado ainda não exista na base, a inclusão é feita automaticamente.

FOTOS_PESSOAS_WEB - Utilizada para armazenar as fotos dos colaboradores quando sistema estiver configurado para utilizar foto no banco.

FOTOS_PESSOAS_ACESSOS - Consulta foto do sistema legado caso não tenha encontrado na tabela principal.

PARAMETROS_GERAIS_PONTOS - Consulta parâmetros gerais para aplicação das regras de negócio.

Tabelas de histórico que podem ser modificadas pelo fluxo principal:

SETORES_PONTOS_FUNCIONARIOS

HORARIOS_TRABALHOS_FUNCIONARIO

TIPOS_SALARIOS_PONTOS

PERIODOS_CONTROLES_PONTOS

PERIODOS_COMPENSACOES_PONTOS

CARGOS_PONTOS_FUNCIONARIOS

MAOS_OBRAS_FUNCIONARIOS

FILIAIS_PONTOS_FUNCIONARIOS